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Forbildungsseminare für das 2. Halbjahr 2022

5/2022 Einführung in das Portal „Archive in NRW“ (Online-Seminar)

  • Termin: 15. August 2022
  • Leitung: Dr. Antje Diener-Staeckling, Dr. Daniel Droste, Dr. Stefan Schröder (LWL-Archivamt für Westfalen)
  • Teilnehmerzahl: 15
  • Kosten: € 45
  • Anmeldeschluss: 22. Juli 2022

Das Portal „Archive in NRW“ ist seit Herbst 2020 produktiv und ermöglicht den knapp 500 teilnehmenden Archiven, sich und ihre Bestände im Internet zeitgemäß zu präsentieren. 

In der eintägigen Fortbildung werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit den Funktionalitäten des Archivportals, das mit dem Content-Management-System „Drupal“ und auf Basis des EAD(DDB)1.1-Standards arbeitet, vertraut gemacht. 

Folgende Inhalte sind vorgesehen: Funktionalitäten des neuen Archivportals, Nutzung der Beständedatenbank zur Präsentation von Beständedaten, Gestaltung der Inhaltsseiten. Einzelne Arbeitsschritte werden live vorgeführt.

 

6/2022 Anbindung von Digitalisaten im Portal „Archive in NRW“ (Online-Seminar)

  • Termin: 14. September 2022
  • Leitung: Dr. Daniel Droste (LWL-Archivamt für Westfalen)
  • Teilnehmerzahl: 20
  • Kosten: € 45
  • Anmeldeschluss: 19. August 2022

Das Portal „Archive in NRW“ bietet Archiven die Möglichkeit, ihren Nutzern mit-hilfe von Online-Findbüchern digitalisierte Archivalien direkt am Bildschirm verfügbar zu machen. Für die Nutzer komfortabel, erweist sich die Realisierung für die Archive oft als technisch anspruchsvoll. 

Einige der notwendigen Schritte lassen sich mithilfe von kommerzieller Archivsoftware und tatkräftiger Unterstützung der jeweiligen IT bewerkstelligen. Die zwingend erforderliche Generierung von METS-Dateien, ihre Verknüpfung mit den  Digitalisaten und die Einbindung in die jeweiligen Findbücher stellen jedoch oft ein Problem dar.  

Im Rahmen dieser Schulung werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit den Funktionen des METS-Generators vertraut gemacht. Anhand von Beispieldateien lernen sie Schritt für Schritt die notwendigen technischen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Anbindung ihrer Digitalisate im Portal „Archive in NRW“.

 

7/2022 Rechtsfragen aus dem Archivalltag zur Nutzung von Archivgut (Präsenz-Seminar)

  • Termin: 18. Oktober 2022
  • Leitung: Dr. Stephen Schröder (Archiv im Rhein-Kreis Neuss)
  • Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
  • Teilnehmerzahl: 20
  • Kosten: € 45
  • Anmeldeschluss: 23. September 2022

Das Archivgesetz NRW formuliert in seinen §§ 6 (Nutzung) und 7 (Schutzfristen) klare Bestimmungen, unter welchen Bedingungen Archivgut genutzt werden kann. Und doch stellt die Anwendung dieser Bestimmungen die Archivarinnen und  Archivare im Archivalltag immer wieder vor große Probleme. Vor allem die Nutzung personenbezogener Unterlagen führt zu Unsicherheiten mit der Folge, dass Archivgut möglicherweise länger als notwendig der Nutzung entzogen bleibt. Was ist überhaupt unter „personenbezogenen Unterlagen“ zu verstehen? Unter welchen Bedingungen darf eine Nutzung vor Fristablauf gewährt werden? Wie ist mit  Archivgut zu verfahren, das einem besonderen Geheimschutz unterliegt?

Anhand praktischer Beispiele wird die Anwendung von Schutzfristen geübt und damit die Sicherheit im Umgang mit Archivgut im Rahmen der persönlichen Nutzung und der öffentlichen Präsentation gestärkt. Konkrete Anwendungsfälle aus der Praxis können bis zum 23. September 2022 beim LWL-Archivamt eingereicht werden.

 

8/2022 Bestandserhaltung strategisch planen (Präsenz-Seminar)

  • Termin: 17. November 2022
  • Leitung: Birgit Geller, Friederike Nithack (LWL-Archivamt für Westfalen. Münster)
  • Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
  • Teilnehmerzahl: 20
  • Kosten: € 45
  • Anmeldeschluss: 21. Oktober 2022

Bestandserhaltung beginnt mit einer Zustandsanalyse der Lager- und Nutzungsbedingungen, gefolgt von der Konzepterstellung sowie den daraus abgeleiteten Präventivmaßnahmen. In der Fortbildung werden diese aufeinander aufbauenden Komponenten inhaltlich und in Bezug auf ihre archivfachliche und wirtschaftliche Effizienz erläutert.

Weiterführende konservatorische Maßnahmen setzen eine Beständepriorisierung voraus, die auf Basis verschiedener Kriterien erstellt werden kann. Eingehender wird die Erstellung eines Schadenskatasters thematisiert, das als Basis für eine  finanzielle und zeitliche Kalkulation genutzt werden kann. 

Ziel der Fortbildung ist die Vermittlung von Grundlagen und Herangehensweisen, die es ermöglichen, bestandserhaltende Maßnahmen fachgerecht, wirtschaftlich und langfristig zu planen. Im Nachgang zur Fortbildung wird eine Online-Sprechstunde angeboten, die auf individuelle Probleme bei der Konzepterstellung eingeht. 

Zielgruppe sind Archivarinnen und Archivare, die verantwortlich sind für Grundsatzfragen der Bestandserhaltung wie Konzeptentwicklung, Koordinierung und Umsetzung.

 

9/2022 Einführung in das Archivwesen (Präsenz-Seminar)

  • Termin: 13. - 15. Dezember 2022
  • Leitung: Hans-Jürgen Höötmann, Thomas Lienkamp, Katharina Tiemann (LWL-Archivamt für Westfalen)
  • Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
  • Teilnehmerzahl: 20
  • Kosten: € 140
  • Anmeldeschluss: 18. November 2022

In dem Seminar werden Grundkenntnisse für den Aufbau und den Betrieb kleinerer und mittelgroßer Archive vermittelt. Themenschwerpunkte sind die institutionelle wie technische Einrichtung und Organisation eines Archivs einschließlich der erforderlichen rechtlichen Grundlagen, Bestandserhaltung, Bestandsbildung, Übernahme und Bewertung von Registraturgut sowie die Erschließung von Archiv-gut anhand von praktischen Beispielen.

Das Seminar ist gedacht für Archivmitarbeiterinnen und -mitarbeiter ohne Fachausbildung.

 

Organisatorische Hinweise und Teilnahmebedingungen zu Fortbildungsveranstaltungen

Bitte beachten Sie die besonderen Regelungen zur Seminarteilnahme in den Zeiten der Corona-Pandemie.

Zielgruppe

  • Das Fortbildungsangebot richtet sich schwerpunktmäßig an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in nichtstaatlichen Archiven in Nordrhein-Westfalen.
  • Sofern ausreichend Plätze vorhanden sind, können auch Interessentinnen und Interessenten außerhalb von Nordrhein-Westfalen an den Fortbildungen teilnehmen.

Anmeldung

  • Die verbindliche Anmeldung erfolgt schriftlich per Online-Formular im Internet, per Post oder Fax. Der Eingang der Anmeldung wird unmittelbar per E-Mail bestätigt.
  • Anmeldeschluss ist circa 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.
  • Sofern mehr Anmeldungen eingehen als Plätze zur Verfügung stehen, wird eine Reserveliste nach Eingang der Anmeldungen geführt.
  • Interessentinnen und Interessenten außerhalb von Nordrhein-Westfalen werden zunächst auf einer Warteliste geführt. Sofern nach Anmeldeschluss noch Plätze vorhanden sind, erfolgt eine Benachrichtigung.
  • Das LWL-Archivamt behält sich vor, eine Fortbildung wegen zu geringer Anmeldezahlen abzusagen. Eine Information darüber erfolgt unmittelbar nach Anmeldeschluss in schriftlicher Form.

Teilnahmegebühr

  • Nach Anmeldeschluss wird die Rechnung über die Teilnahmegebühr verschickt. Sie ist vor Veranstaltungsbeginn unter Angabe der Rechnungsnummer vollständig zu begleichen.
  • Die Teilnahmegebühr enthält die Kosten für Unterrichtsmaterialien und Kaffeepausen.
  • Eine ggf. erforderliche Hotelunterkunft ist in den Teilnahmegebühren nicht enthalten.

Rücktritt

  • Bei Rücktritt innerhalb von zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird die volle Teilnahmegebühr fällig.
  • Alternativ besteht die Möglichkeit, eine Ersatzperson aus dem eigenen Haus zu benennen.

Seminarzeiten

  • Eintägige Seminare beginnen um 10 Uhr und enden in der Regel gegen 16:30 Uhr
  • Mehrtägige Fortbildungen beginnen an den Folgetagen um 9.00 Uhr

Teilnahmebescheinigung

Am Ende einer Veranstaltung erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung.

Parkplatz

Parkplätze finden Sie direkt vor dem Gebäude. Die erforderlichen Parkausweise erhalten Sie bei der Lesesaalaufsicht.

Unterkunft

Hotels können über Münster Marketing - Zentrale Reservierung - gebucht werden:

Koffi Nomenyo

Ansprechpartner bei Fragen zur Organisation

koffi.nomenyo@lwl.org

Tel: 0251 / 591-3887

Fax: 0251 / 591-269

Koffi Nomenyo

Katharina Tiemann

Ansprechpartnerin bei Fragen zu Inhalten und Planungen

katharina.tiemann@lwl.org

Tel: 0251 / 591-5778

Fax: 0251 / 591-269

Katharina Tiemann (Foto: M. Bomholt)