• Termin: 27. Februar 2025
• Leitung: Dr. Daniel Droste, Dominic Eickhoff (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 50
• Anmeldeschluss: 7. Februar 2025

Das Portal „Archive in NRW" ermöglicht den rund 500 teilnehmenden Archiven, sich und ihre Bestände im Internet zeitgemäß zu präsentieren.
In der eintägigen Fortbildung werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit den Funktionalitäten des Archivportals, das mit dem Content-Management-System „Drupal“ und auf Basis des EAD(DDB)1.1-Standards arbeitet, vertraut gemacht.
Folgende Inhalte sind vorgesehen: Funktionalitäten des neuen Archivportals, Nutzung der Beständedatenbank zur Präsentation von Beständedaten, Gestaltung der Inhaltsseiten. Einzelne Arbeitsschritte werden live vorgeführt.

• Termin: 26. März 2025
• Leitung: Christel Esselmann, Friederike Nithack (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 50
• Anmeldeschluss: 7. März 2025

Das inzwischen flächendeckende Vorkommen von Papierfischchen in Archiven stellt eine ernsthafte Bedrohung für das zu erhaltende Archivgut dar. Die integrierte Schädlingsbekämpfung (IPM = Integrated Pest Management) ist deshalb zu einem wesentlichen Teil der Bestandserhaltung geworden. Das IPM umfasst mit der Prävention, dem Monitoring und der Bekämpfung drei Bausteine, die es ermöglichen, den Zuwachs und die Verbreitung der Papierfischchen zu verhindern. Gerade in der Umsetzung geeigneter präventiver Maßnahmen ergeben sich viele Überscheidungen zu anderen Problemfeldern in der Bestandserhaltung. Eins davon ist das Thema Schimmel: Denn ob Altschaden oder akuter Schimmelpilzbefall – Mikroorganismen stellen ein Risiko für Mensch und Schriftgut in jedem Archiv dar. Wichtig sind daher Kenntnisse im Hinblick auf Schimmelprävention, Umgang im Schadensfall und ausreichenden Gesundheitsschutz.
Das Seminar verbindet die beiden großen Themen der Bestandserhaltung. Es bietet die Möglichkeit, geeignete Herangehensweisen für ein sinnvolles IPM zu erlernen, ebenso wie Maßnahmen zur Schimmelprävention und zum Umgang bei akutem Befall.

• Termin: 29. April 2025
• Leitung: Dr. Daniel Droste, Dominic Eickhoff (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 50
• Anmeldeschluss: 7. April 2025

Archivgut digital und im besten Falle online für die Benutzung zugänglich zu machen, wird auch für kleine und mittelgroße Archive immer wichtiger. Eine sachgemäße Durchführung stößt jedoch u. a. auf Personalmangel, Zeitdruck, begrenzte Finanzmittel, bestandserhalterische Probleme und eine unzureichende technische Infrastruktur. Gemeinsam werden strategische Kernfragen für Archive adressiert sowie praktische Lösungsmöglichkeiten vorgestellt. Thematisiert werden u. a. Dateiformate, Rechtsfragen, Leistungsbeschreibungen, Projektplanung, Qualitätssicherung, aber auch Perspektiven der Digital Humanities sowie der Nutzen von Künstlicher Intelligenz in Archiven. In mehreren Workshops werden technische Fragen zu Scannern anhand von Praxisvorführungen besprochen und gemeinsam ein Musterworkflow für die Inhouse-Digitalisierung erarbeitet, der unmittelbar im Anschluss für die eigene Institution weiter ausgearbeitet werden kann. Die Teilnehmer:innen werden dadurch in die Lage versetzt, die Inhouse-Digitalisierung und externe Digitalisierungsprojekte eigenverantwortlich zu planen und durchzuführen.

• Termin: 15. Mai 2025
• Leitung: Dr. Daniel Droste (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 50
• Anmeldeschluss: 25. April 2025

Das Portal „Archive in NRW“ bietet Archiven die Möglichkeit, ihren Nutzerinnen und Nutzern mithilfe von Online-Findbüchern digitalisierte Archivalien direkt am Bildschirm verfügbar zu machen. Das ist ein komfortables Angebot, allerdings ist die technische Realisierung für die Archive oftmals mit Schwierigkeiten verbunden.
Einige der notwendigen Schritte lassen sich mithilfe von kommerzieller Archivsoftware und tatkräftiger Unterstützung der jeweiligen IT bewerkstelligen. Die zwingend erforderliche Generierung von METS-Dateien, ihre Verknüpfung mit den Digitalisaten und die Einbindung in die jeweiligen Findbücher stellen jedoch oft ein Problem dar. 
Im Rahmen dieser Schulung werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit den Funktionen des METS-Generators vertraut gemacht. Anhand von Beispieldateien lernen sie Schritt für Schritt die notwendigen technischen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Anbindung ihrer Digitalisate im Portal „Archive in NRW“. Der vorherige Besuch der Einführungsfortbildung (s.o.) ist ratsam.

• Termin: 25. Juni 2025
• Leitung: Dr. Stefan Schröder (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 50
• Anmeldeschluss: 6. Juni 2025

Der archivische Arbeitsalltag ist besonders in kleineren Archiven geprägt von zahlreichen unterschiedlichen Arbeiten: Bewertung und Übernahme von Unterlagen, Erschließung, Bestandserhaltung, Benutzerbetreuung, Archivpädagogik, Öffentlichkeitsarbeit etc. Da kann der Überblick hin und wieder verlorengehen.
Eine sinnvolle Möglichkeit die eigene Arbeit zu koordinieren, eine Art Kompass bei der Alltagsarbeit, liegt darin, die Vielfalt der Aufgaben nicht nur in der kurzfristigen Perspektive, sondern längerfristig im Auge zu behalten. Mit einer strategischen Planung, die sich im Idealfall über drei bis fünf Jahre erstreckt, ist es in Archiven jeder Größe möglich, eine sinnvolle Arbeitsstruktur zu etablieren. Mit ein wenig statistischer Begleitung lassen sich daraus auch einfach Jahresberichte und andere Grundangaben über das eigene Archiv ableiten, die für eine gute Kommunikation mit dem Archivträger wichtig sind, weil sie nützliche Argumente liefern, wenn es um Grundsatzfragen wie Archivräume, Personalausstattung und Sachmittel geht.
Das Seminar führt in wesentliche Aspekte strategischer Planung ein und wird dabei auch auf die Erfahrung der Teilnehmenden zurückgreifen.

• Termin: 9. – 10. September 2025
• Leitung: Tobias Flümann, Dr. Ralf Springer (LWL-Medienzentrum für Westfalen, Münster); Birgit Geller, Thomas Lienkamp M.A. (LWL-Archivamt für Westfalen); Hubertus Wolzenburg M.A. (Stadtarchiv Hagen)
• Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
• Teilnehmerzahl: 15
• Kosten: € 100
• Anmeldeschluss: 22. August 2025

Fotografische Objekte in ihren vielfältigen materiellen Ausprägungen – sei es als Abzüge, Digitalfotografien, Alben, Dias, Negative usw. – haben eine herausragende Bedeutung innerhalb der archivischen Überlieferung. Längst werden sie von unserer Nutzerschaft nicht mehr nur als illustratives Beiwerk betrachtet, sondern spätestens seit dem „visual turn“ zunehmend als eigenständige und wertvolle Quellengattung wahrgenommen. 

Die archivische Behandlung dieser Objekte erfordert besondere Sorgfalt und Fachkenntnis. In der Fortbildung werden grundlegende Aspekte des professionellen Umgangs mit fotografischen Archivalien vorgestellt, gemeinsam erarbeitet und diskutiert. Vorgesehene Themenfelder betreffen die Identifizierung und Handhabung der Objekte, Fragen der Bewertung und Bestandsbildung, die Erschließung, geeignete Grundsätze der Digitalisierung, Regeln der Reinigung, Verpackung und Lagerung, Planung von Notfallmaßnahmen sowie rechtliche Rahmenbedingungen bei der Benutzung. Abgerundet wird die Beschäftigung durch einen Exkurs zum Umgang mit Filmen.

Das zweitägige Seminar richtet sich an Kolleginnen und Kollegen aller Erfahrungsstufen. Eine aktive Beteiligung an der Diskussion sowie die Bereitschaft, eigene Erfahrungen einzubringen, werden vorausgesetzt. 

• Termin:  5. – 6. November 2025
• Leitung: Dr. Daniel Droste, Dominic Eickhoff (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Ort: 1. Tag LWL-Archivamt für Westfalen, Münster; 2. Tag online
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 100
• Anmeldeschluss: 17. Oktober 2025

Wie können auch kleine und mittelgroße Archive trotz knapper Ressourcen eine effiziente Strategie für die Digitalisierung und Onlinestellung von Archivgut verwirklichen? Das Seminar gibt Antworten darauf, was bei der Inhouse-Digitalisierung und der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden zu beachten ist.

Im Fokus stehen technische sowie rechtliche Fragen, Projektplanung, Qualitätssicherung sowie vertiefende Perspektiven der Digital Humanities und Künstlichen Intelligenz. In praktischen Vorführungen werden Scanner-Hardware und zugehörige Software vorgestellt. Gemeinsam wird ein Musterworkflow für die Inhouse-Digitalisierung erarbeitet, der direkt auf die eigene Einrichtung übertragbar sein wird.

Das Seminar ist zweitägig angelegt. Der erste Tag findet in Präsenz statt, der zweite Tag online zur Vertiefung einzelner Themen. Die Teilnehmenden werden befähigt, eigene Digitalisierungsprojekte kompetent zu planen und umzusetzen.

• Termin: 20. November 2025
• Leitung: Dirk Jan Dolfing, Kirsten Noetzel (LWL-Archivamt für Westfalen, Münster)
• Ort: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Gebäude J, Piusallee 7, 48147 Münster, PC-Schulungsraum UG, Raum 007
• Teilnehmerzahl: 10
• Kosten: gebührenfrei für DiPS.kommunal-Kund:innen
• Anmeldeschluss: 31. Oktober 2025

Das Seminar richtet sich an Kolleginnen und Kollegen in Archiven, die DiPS.kommunal im Einsatz haben und bereits Erfahrungen mit der Einlieferung von unstrukturierten Daten sammeln konnten.

In der Fortbildung werden die einzelnen Strukturierungsmöglichkeiten genauer betrachtet und der Umgang mit verschiedenen Formaten geübt. Fehlerquellen werden analysiert und, wenn möglich, selbst behoben. Hierfür betrachten wir eine komplexe Datenstruktur und erstellen im Rahmen des Seminars eine archivfachlich korrekte Lieferung. Gern können eigene Projekte eingebracht werden.

• Termin: 3. – 5. Dezember 2025
• Leitung: Hans-Jürgen Höötmann, Thomas Lienkamp, Katharina Tiemann (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 150
• Anmeldeschluss: 14. November 2025

In dem Seminar werden Grundkenntnisse für den Aufbau und den Betrieb kleinerer und mittelgroßer Archive vermittelt. Themenschwerpunkte sind die institutionelle wie technische Einrichtung und Organisation eines Archivs einschließlich der erforderlichen rechtlichen Grundlagen, Bestandserhaltung, Bestandsbildung, Übernahme und Bewertung von Registraturgut sowie die Erschließung von Archivgut anhand von praktischen Beispielen.

Das Seminar ist gedacht für Archivmitarbeiterinnen und -mitarbeiter ohne Fachausbildung.

• Das Fortbildungsangebot richtet sich schwerpunktmäßig an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in nichtstaatlichen Archiven in Nordrhein-Westfalen.
• Sofern ausreichend Plätze vorhanden sind, können auch Interessentinnen und Interessenten außerhalb von Nordrhein-Westfalen an den Fortbildungen teilnehmen.

• Die verbindliche Anmeldung erfolgt schriftlich per Online-Formular im Internet, per Post oder Fax. Der Eingang der Anmeldung wird unmittelbar per E-Mail bestätigt.
• Anmeldeschluss ist circa 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.
• Sofern mehr Anmeldungen eingehen als Plätze zur Verfügung stehen, wird eine Reserveliste nach Eingang der Anmeldungen geführt.
• Interessentinnen und Interessenten außerhalb von Nordrhein-Westfalen werden zunächst auf einer Warteliste geführt. Sofern nach Anmeldeschluss noch Plätze vorhanden sind, erfolgt eine Benachrichtigung.
• Das LWL-Archivamt behält sich vor, eine Fortbildung wegen zu geringer Anmeldezahlen abzusagen. Eine Information darüber erfolgt unmittelbar nach Anmeldeschluss in schriftlicher Form.

• Nach Anmeldeschluss wird die Rechnung über die Teilnahmegebühr verschickt. Sie ist vor Veranstaltungsbeginn unter Angabe der Rechnungsnummer vollständig zu begleichen.
• Die Teilnahmegebühr enthält die Kosten für Unterrichtsmaterialien und Kaffeepausen.
• Eine ggf. erforderliche Hotelunterkunft ist in den Teilnahmegebühren nicht enthalten.

• Bei Rücktritt innerhalb von zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird die volle Teilnahmegebühr fällig.
• Alternativ besteht die Möglichkeit, eine Ersatzperson aus dem eigenen Haus zu benennen.

• Präsenzseminare: Eintägige Seminare beginnen um 10:00 Uhr und enden in der Regel gegen 16:30 Uhr. Mehrtägige Fortbildungen beginnen an den Folgetagen um 9:00 Uhr
• Online-Seminare: Die Seminarzeiten können abweichen, bitte beachten Sie die Angaben im Programm.
• Online-Sprechstunden. Sie beginnen i.d.R. um 10:00 Uhr und dauern 2, max. 3 Stunden.

Am Ende einer Veranstaltung erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung.

Parkplätze finden Sie direkt vor dem Gebäude. Die erforderlichen Parkausweise erhalten Sie bei der Lesesaalaufsicht.

Hotels können über Münster Marketing - Zentrale Reservierung - gebucht werden:

• Telefon: 0251 / 492-2726
• Fax: 0251 / 492-7759
• E-Mail: tourismus@stadt-muenster.de