• Termin: 9. – 10. September 2025
• Leitung: Tobias Flümann, Dr. Ralf Springer (LWL-Medienzentrum für Westfalen, Münster); Birgit Geller, Thomas Lienkamp M.A. (LWL-Archivamt für Westfalen); Hubertus Wolzenburg M.A. (Stadtarchiv Hagen)
• Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
• Teilnehmerzahl: 15
• Kosten: € 100
• Anmeldeschluss: 22. August 2025

Fotografische Objekte in ihren vielfältigen materiellen Ausprägungen – sei es als Abzüge, Digitalfotografien, Alben, Dias, Negative usw. – haben eine herausragende Bedeutung innerhalb der archivischen Überlieferung. Längst werden sie von unserer Nutzerschaft nicht mehr nur als illustratives Beiwerk betrachtet, sondern spätestens seit dem „visual turn“ zunehmend als eigenständige und wertvolle Quellengattung wahrgenommen. 

Die archivische Behandlung dieser Objekte erfordert besondere Sorgfalt und Fachkenntnis. In der Fortbildung werden grundlegende Aspekte des professionellen Umgangs mit fotografischen Archivalien vorgestellt, gemeinsam erarbeitet und diskutiert. Vorgesehene Themenfelder betreffen die Identifizierung und Handhabung der Objekte, Fragen der Bewertung und Bestandsbildung, die Erschließung, geeignete Grundsätze der Digitalisierung, Regeln der Reinigung, Verpackung und Lagerung, Planung von Notfallmaßnahmen sowie rechtliche Rahmenbedingungen bei der Benutzung. Abgerundet wird die Beschäftigung durch einen Exkurs zum Umgang mit Filmen.

Das zweitägige Seminar richtet sich an Kolleginnen und Kollegen aller Erfahrungsstufen. Eine aktive Beteiligung an der Diskussion sowie die Bereitschaft, eigene Erfahrungen einzubringen, werden vorausgesetzt. 

• Termin:  5. – 6. November 2025
• Leitung: Dr. Daniel Droste, Dominic Eickhoff (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Ort: 1. Tag LWL-Archivamt für Westfalen, Münster; 2. Tag online
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 100
• Anmeldeschluss: 17. Oktober 2025

Wie können auch kleine und mittelgroße Archive trotz knapper Ressourcen eine effiziente Strategie für die Digitalisierung und Onlinestellung von Archivgut verwirklichen? Das Seminar gibt Antworten darauf, was bei der Inhouse-Digitalisierung und der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden zu beachten ist.

Im Fokus stehen technische sowie rechtliche Fragen, Projektplanung, Qualitätssicherung sowie vertiefende Perspektiven der Digital Humanities und Künstlichen Intelligenz. In praktischen Vorführungen werden Scanner-Hardware und zugehörige Software vorgestellt. Gemeinsam wird ein Musterworkflow für die Inhouse-Digitalisierung erarbeitet, der direkt auf die eigene Einrichtung übertragbar sein wird.

Das Seminar ist zweitägig angelegt. Der erste Tag findet in Präsenz statt, der zweite Tag online zur Vertiefung einzelner Themen. Die Teilnehmenden werden befähigt, eigene Digitalisierungsprojekte kompetent zu planen und umzusetzen.

• Termin: 20. November 2025
• Leitung: Dirk Jan Dolfing, Kirsten Noetzel (LWL-Archivamt für Westfalen, Münster)
• Ort: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Gebäude J, Piusallee 7, 48147 Münster, PC-Schulungsraum UG, Raum 007
• Teilnehmerzahl: 10
• Kosten: gebührenfrei für DiPS.kommunal-Kund:innen
• Anmeldeschluss: 31. Oktober 2025

Das Seminar richtet sich an Kolleginnen und Kollegen in Archiven, die DiPS.kommunal im Einsatz haben und bereits Erfahrungen mit der Einlieferung von unstrukturierten Daten sammeln konnten.

In der Fortbildung werden die einzelnen Strukturierungsmöglichkeiten genauer betrachtet und der Umgang mit verschiedenen Formaten geübt. Fehlerquellen werden analysiert und, wenn möglich, selbst behoben. Hierfür betrachten wir eine komplexe Datenstruktur und erstellen im Rahmen des Seminars eine archivfachlich korrekte Lieferung. Gern können eigene Projekte eingebracht werden.

• Termin: 3. – 5. Dezember 2025
• Leitung: Hans-Jürgen Höötmann, Thomas Lienkamp, Katharina Tiemann (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 150
• Anmeldeschluss: 14. November 2025

In dem Seminar werden Grundkenntnisse für den Aufbau und den Betrieb kleinerer und mittelgroßer Archive vermittelt. Themenschwerpunkte sind die institutionelle wie technische Einrichtung und Organisation eines Archivs einschließlich der erforderlichen rechtlichen Grundlagen, Bestandserhaltung, Bestandsbildung, Übernahme und Bewertung von Registraturgut sowie die Erschließung von Archivgut anhand von praktischen Beispielen.

Das Seminar ist gedacht für Archivmitarbeiterinnen und -mitarbeiter ohne Fachausbildung.

• Termin: 3. Februar 2026, 10.00 – ca. 12.00 Uhr
• Leitung: Birgit Geller (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: keine
• Anmeldeschluss: 23. Januar 2026

In dieser Fragestunde beschäftigen wir uns mit der ersten Stufe des Notfallmanagements, der Risikoanalyse. Entscheidend hierfür ist die Kenntnis der räumlichen und technischen Gegebenheiten vor Ort, aber auch der organisatorischen Abläufe.

Zum Auftakt werden Hilfsmittel zur Ermittlung möglicher Gefahren und der daraus resultierenden Konsequenzen vorgestellt. Im Anschluss besteht die Gelegenheit, konkrete Fragen zu Präventivmaßnahmen und ihrer Umsetzung zu stellen und weitere Schritte des Notfallmanagements zu diskutieren.

• Termin: 26. Februar 2026, 9.30 – ca. 13.00 Uhr
• Leitung: Dr. Daniel Droste, Dominic Eickhoff (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 50
• Anmeldeschluss: 6. Februar 2026

Das Archivportal NRW (www.archive.nrw.de) ermöglicht den rund 520 teilnehmenden Archiven, sich und ihre Bestände online zu präsentieren. Dabei entspricht die möglichst vollständige Onlinestellung von Findmitteln einem essenziellen Baustein innerhalb der digitalen Transformation eines Archivs: Die Verbesserung von Sichtbarkeit, Zugänglichkeit und Nutzung des eigenen Archivguts.

In der eintägigen Fortbildung werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit den Funktionalitäten des Archivportals, das mit dem Content-Management-System „Drupal“ und auf Basis des EAD(DDB)1.1-Standards arbeitet, vertraut gemacht.

Folgende Inhalte sind vorgesehen: Funktionalitäten des Archivportals, Nutzung der Datenbank zur Präsentation von Erschließungsdaten, Gestaltung der Inhaltsseiten. Einzelne Arbeitsschritte werden live vorgeführt.

• Termin: 26. März 2026, 9.00 – ca. 12.00 Uhr
• Leitung: Dr. Daniel Droste (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 50
• Anmeldeschluss: 6. März 2026

Das Archivportal NRW bietet Archiven die Möglichkeit, ihren Nutzerinnen und Nutzern mithilfe von Online-Findbüchern digitalisierte Archivalien direkt am Bildschirm verfügbar zu machen. Das ist ein komfortables Angebot, allerdings ist die technische Realisierung für die Archive oftmals mit Schwierigkeiten verbunden.

Einige der notwendigen Schritte lassen sich mithilfe von kommerzieller Archivsoftware und tatkräftiger Unterstützung der jeweiligen IT bewerkstelligen. Die zwingend erforderliche Generierung von METS-Dateien, ihre Verknüpfung mit den Digitalisaten und die Einbindung in die jeweiligen Findbücher stellen jedoch oft eine Hürde dar. 

Im Rahmen dieser Schulung werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit den Funktionen von ArchiMETS vertraut gemacht. Anhand von Beispieldateien lernen sie Schritt für Schritt die notwendigen technischen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Anbindung ihrer Digitalisate im „Archivportal NRW“. Der vorherige Besuch der Fortbildung zum Archivportal NRW (s. Fobi 2/2026) ist ratsam.

• Termin: 23. April 2026
• Leitung: Dr. Jan Matthias Hoffrogge (Stadtarchiv Münster)
• Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 50
• Anmeldeschluss: 27. März 2026

Archive erfüllen wichtige rechtliche, politische sowie wissenschaftliche Funktionen. Sie sind aber auch hervorragende Lernorte. Schülerinnen und Schüler können in Archiven methodische Kompetenzen erwerben und die Geschichte ihres Ortes erkunden – und zwar anhand originaler Quellen, die alle Sinne ansprechen. Auch Archive können von einer Bildungsarbeit profitieren. Denn es entstehen neue Kontakte, die Leistungen zudem öffentlich sichtbarer machen können.

Doch wie lassen sich angesichts zahlreicher weiterer Archivaufgaben solche Bildungsangebote effizient gestalten? Die Fortbildung führt in rechtliche, organisatorische und didaktische Rahmenbedingungen ein. Vor allem aber präsentiert sie praxisnah wiederholbare Module und zeigt, wie sie in kleinen und mittelgroßen Archiven angepasst werden können – etwa für Gruppenbesuche oder im Rahmen des Geschichtswettbewerbs des Bundespräsidenten.

• Termin: 5. – 7. Mai 2026
• Leitung: Hans-Jürgen Höötmann, Thomas Lienkamp, Katharina Tiemann (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 150
• Anmeldeschluss: 17. April 2026

In dem Seminar werden Grundkenntnisse für den Aufbau und den Betrieb kleinerer und mittelgroßer Archive vermittelt. Themenschwerpunkte sind die institutionelle wie technische Einrichtung und Organisation eines Archivs einschließlich der erforderlichen rechtlichen Grundlagen, Bestandserhaltung, Bestandsbildung, Übernahme und Bewertung von Registraturgut sowie die Erschließung von Archivgut anhand von praktischen Beispielen.

Das Seminar ist gedacht für Archivmitarbeiterinnen und -mitarbeiter ohne Fachausbildung.

• Termin: 2. Juni 2026
• Leitung: Christel Esselmann, Friederike Nithack (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 50
• Anmeldeschluss: 18. Mai 2026

In diesem Seminar werden Grundlagen der Bestandserhaltung mit dem Schwerpunkt Prävention erläutert und geübt.

Dabei stehen Basisinformationen zu klimatischen Faktoren und dem fachgerechten Umgang mit Archivgut sowie den Ursachen für Schimmelpilz- und Schädlingsbefall und deren Bekämpfung im Mittelpunkt des theoretischen Teils. Darüber hinaus werden die wichtigsten Aspekte zum Thema Verpackung, Hygiene und Selbsthilfe vermittelt.

Im praktischen Teil der Fortbildung werden die Handhabung von Reinigungsmedien sowie einfache Stabilisierungsmaßnahmen geübt. Der Umgang mit Verpackungsmaterial kann ebenfalls ausprobiert werden.

Das Seminar richtet sich an alle Kolleginnen und Kollegen, die erstmals Grundkenntnisse erwerben oder aber diese auffrischen möchten.

• Das Fortbildungsangebot richtet sich schwerpunktmäßig an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in nichtstaatlichen Archiven in Nordrhein-Westfalen.
• Sofern ausreichend Plätze vorhanden sind, können auch Interessentinnen und Interessenten außerhalb von Nordrhein-Westfalen an den Fortbildungen teilnehmen.

• Die verbindliche Anmeldung erfolgt schriftlich per Online-Formular im Internet, per Post oder Fax. Der Eingang der Anmeldung wird unmittelbar per E-Mail bestätigt.
• Anmeldeschluss ist circa 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.
• Sofern mehr Anmeldungen eingehen als Plätze zur Verfügung stehen, wird eine Reserveliste nach Eingang der Anmeldungen geführt.
• Interessentinnen und Interessenten außerhalb von Nordrhein-Westfalen werden zunächst auf einer Warteliste geführt. Sofern nach Anmeldeschluss noch Plätze vorhanden sind, erfolgt eine Benachrichtigung.
• Das LWL-Archivamt behält sich vor, eine Fortbildung wegen zu geringer Anmeldezahlen abzusagen. Eine Information darüber erfolgt unmittelbar nach Anmeldeschluss in schriftlicher Form.

• Nach Anmeldeschluss wird die Rechnung über die Teilnahmegebühr verschickt. Sie ist vor Veranstaltungsbeginn unter Angabe der Rechnungsnummer vollständig zu begleichen.
• Die Teilnahmegebühr enthält die Kosten für Unterrichtsmaterialien und Kaffeepausen.
• Eine ggf. erforderliche Hotelunterkunft ist in den Teilnahmegebühren nicht enthalten.

• Bei Rücktritt innerhalb von zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird die volle Teilnahmegebühr fällig.
• Alternativ besteht die Möglichkeit, eine Ersatzperson aus dem eigenen Haus zu benennen.

• Präsenzseminare: Eintägige Seminare beginnen um 10:00 Uhr und enden in der Regel gegen 16:30 Uhr. Mehrtägige Fortbildungen beginnen an den Folgetagen um 9:00 Uhr
• Online-Seminare: Die Seminarzeiten können abweichen, bitte beachten Sie die Angaben im Programm.
• Online-Sprechstunden. Sie beginnen i.d.R. um 10:00 Uhr und dauern 2, max. 3 Stunden.

Am Ende einer Veranstaltung erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung.

Parkplätze finden Sie direkt vor dem Gebäude. Die erforderlichen Parkausweise erhalten Sie bei der Lesesaalaufsicht.

Hotels können über Münster Marketing - Zentrale Reservierung - gebucht werden:

• Telefon: 0251 / 492-2726
• Fax: 0251 / 492-7759
• E-Mail: tourismus@stadt-muenster.de