• Termin: 16. September 2026
• Leitung: Dr. Stefan Schröder (LWL-Archivamt)
• Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 50
• Anmeldeschluss: 28. August 2026

Der archivische Arbeitsalltag ist besonders in kleineren Archiven geprägt von zahl-reichen unterschiedlichen Arbeiten: Bewertung und Übernahme von Unterlagen, Erschließung, Bestandserhaltung, Benutzerbetreuung, Archivpädagogik, Öffentlich-keitsarbeit etc. Da kann der Überblick hin und wieder verlorengehen. Eine sinnvolle Möglichkeit die eigene Arbeit zu koordinieren, eine Art Kompass bei der Alltagsarbeit, liegt darin, die Vielfalt der Aufgaben nicht nur in der kurzfristigen Perspektive, sondern längerfristig im Auge zu behalten. Mit einer strategischen Planung, die sich im Idealfall über drei bis fünf Jahre erstreckt, ist es in Archiven jeder Größe möglich, eine sinnvolle Arbeitsstruktur zu etablieren. Mit ein wenig statistischer Begleitung lassen sich daraus auch einfach Jahresberichte und andere Grundangaben über das eigene Archiv ableiten, die für eine gute Kommunikation mit dem Archivträger wichtig sind, weil sie nützliche Argumente liefern, wenn es um Grundsatzfragen wie Archivräume, Personalausstattung und Sachmittel geht. Das Seminar führt in wesentliche Aspekte strategischer Planung ein und wird dabei auch auf die Erfahrung der Teilnehmenden zurückgreifen.

• Termin: 5. Oktober 2026, 10.00-ca. 12.00 Uhr
• Leitung: Dominic Eickhoff (LWL-Archivamt für Westfalen), Johannes Schwarz (Transkribus/READ-COOP)
• Teilnehmerzahl: 40
• Kosten: keine
• Anmeldeschluss: 18. September 2026

Die automatisierte Erkennung von Handschriften und Drucktexten ist für viele Archive ein wichtiger Baustein, um Digitalisate besser nutzbar zu machen. Im Online-Seminar wird anhand der Plattform Transkribus gezeigt, wie sich automatische Texterkennung und Transkription mit Verfahren der Layouterkennung, etwa für Zeilen, Felder oder Tabellen, sowie mit der Gewinnung strukturierter Informationen verbinden lassen. Vorgestellt werden typische Anwendungsszenarien in Archiven und praxisrelevante Qualitätskennzahlen, insbesondere Zeichenfehlerquote (CER) und Wortfehlerquote (WER). Das Seminar richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger, die einen Überblick über Möglichkeiten, Grenzen und Qualitätsanforderungen KI-gestützter Verfahren gewinnen möchten. Die Veranstaltung ist als Webinar mit Demonstration und Diskussion konzipiert. Eine aktive Arbeit an eigenem Material ist nicht vorge-sehen. Die Teilnehmenden sollen befähigt werden, entsprechende Verfahren fachlich einzuordnen, anzuwenden oder qualifiziert zu beauftragen und zu bewerten.

• Termin: 8. Oktober 2026
• Leitung: David Gniffke, Kristina Murken, Kirsten Noetzel (LWL-Archivamt)
• Ort: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Gebäude J, Piusallee 7, 48147 Münster, PC-Schulungsraum UG, Raum 007
• Teilnehmerzahl: 10
• Kosten: € 50
• Anmeldeschluss: 21. September 2026

Während die technischen Möglichkeiten digitaler Archivierung bekannt sind und sich mehr und mehr etablieren, sind die (potenziellen) originär digitalen Archivalien oftmals weniger vertraut als konventionelle Dokumente. Welche Gattungen und Typen digitaler Archivalien gibt es eigentlich? Wie haben sie sich entwickelt und welche Medien haben sie womöglich abgelöst? Was brauchen Historiker:innen/ die Geschichtswissenschaft künftig für ihre quellenkritische Beurteilung? Wie sehen sie bei genauerer Betrachtung aus und was bedeutet dies für ihre Bewertung (sowie die ihrer signifikanten Eigenschaften), Erschließung und Erhaltung? Im Mittelpunkt steht die systematische Untersuchung rein digitaler Dokumente: In einigen praktischen Übungen erforschen wir spezifische äußere und innere Merkmale, erhellen ihre Entstehungskontexte im digitalen Zeitalter, testen Methoden zur Echtheitsprüfung und machen uns mit ihren Eigenarten vertraut. Ziel ist es, im praxisnahen Umgang ‚Berührungsängste‘ abzubauen und zur Bewertung sowie Übernahme in digitale Archive zu ermutigen. Für eine Teilnahme ist es nicht notwendig, (bereits) über eine digitale Langzeitarchivlösung zu verfügen!

• Termin: 12. November 2026
• Leitung: Birgit Geller (LWL-Archivamt für Westfalen), Anna Lindenblatt (Stadtarchiv Greven), Regina Wittmann (Institut für Stadtgeschichte Gelsenkirchen), Dr. Peter Worm (Stadtarchiv Münster)
• Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 50
• Anmeldeschluss: 23. Oktober 2026

Ziel der Fortbildung ist es, anhand von Best Practice Beispielen konkrete Entscheidungshilfen bei der Planung und Finanzierung bestandserhaltender Maßnahmen zu geben und zur Umsetzung zu motivieren. Nach einem Überblick über finanzielle Fördermöglichkeiten und fachliche Unterstützung bei der Projektplanung und -umsetzung, berichten Kolleginnen und Kollegen aus Westfalen-Lippe über ihre Projekte und Erfahrungen der vergangenen Jahre. Diese umfassen die Förderlinien der KEK und der LISE, aber auch Projekte, die über die Restaurierungswerkstatt des Archivamtes umgesetzt wurden. So werden bestandserhaltende Maßnahmen von der Reinigung über fachgerechte Verpackung und magazintechnische Aufbereitung bis hin zur Restaurierung vorgestellt. Dies gibt den Teilnehmenden die Gelegenheit, auch Einzelaspekte wie Aufwände der Beantragung, Richtlinien einer Vergabe oder zeitliche Rahmenbedingungen zu diskutieren. In einer anschließenden Gruppenarbeit können eigene oder fiktive Projekte erörtert und geplant werden.

• Termin: 2. Dezember 2026, 10.00 – ca. 12.00  Uhr 
• Leitung: Birgit Geller (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: keine
• Anmeldeschluss: 20. November 2026

In der Sprechstunde werden Fragen zu Aufbau und Ausgestaltung eines Notfallplans beantwortet. Die inhaltliche Aufbereitung der Informationen muss übersichtlich, knapp und zielgruppenorientiert sein. Der Ablauf einer Alarmierung im Schadensfall sollte ebenso festgelegt sein, wie die organisatorischen Strukturen bei der Schadensbewältigung. Nicht minder wichtig ist es, die Mitarbeitenden regelmäßig zu informieren sowie die Aktualität und Zugänglichkeit des Notfallplans sicherzustellen. Gerne können im Rahmen der Sprechstunde eigene Ansätze und Lösungen vorgestellt und diskutiert werden.

• Das Fortbildungsangebot richtet sich schwerpunktmäßig an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in nichtstaatlichen Archiven in Nordrhein-Westfalen.
• Sofern ausreichend Plätze vorhanden sind, können auch Interessentinnen und Interessenten außerhalb von Nordrhein-Westfalen an den Fortbildungen teilnehmen.

• Die verbindliche Anmeldung erfolgt schriftlich per Online-Formular im Internet. Der Eingang der Anmeldung wird unmittelbar per E-Mail bestätigt.
• Anmeldeschluss ist circa 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.
• Sofern mehr Anmeldungen eingehen als Plätze zur Verfügung stehen, wird eine Reserveliste nach Eingang der Anmeldungen geführt.
• Interessentinnen und Interessenten außerhalb von Nordrhein-Westfalen werden zunächst auf einer Warteliste geführt. Sofern nach Anmeldeschluss noch Plätze vorhanden sind, erfolgt eine Benachrichtigung.
• Das LWL-Archivamt behält sich vor, eine Fortbildung wegen zu geringer Anmeldezahlen abzusagen. Eine Information darüber erfolgt unmittelbar nach Anmeldeschluss in schriftlicher Form.

• Nach Anmeldeschluss wird die Rechnung über die Teilnahmegebühr verschickt. Sie ist vor Veranstaltungsbeginn unter Angabe der Rechnungsnummer vollständig zu begleichen.
• Die Teilnahmegebühr enthält auch die Kosten für die Verpflegung (Getränke u. Suppenimbiss).
• Eine ggf. erforderliche Hotelunterkunft ist in den Teilnahmegebühren nicht enthalten.

• Bei Rücktritt innerhalb von zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird die volle Teilnahmegebühr fällig.
• Alternativ besteht die Möglichkeit, eine Ersatzperson aus dem eigenen Haus zu benennen.

• Präsenzseminare: Eintägige Seminare beginnen um 10:00 Uhr und enden in der Regel gegen 16:30 Uhr. Mehrtägige Fortbildungen beginnen an den Folgetagen um 9:00 Uhr
• Online-Seminare: Die Seminarzeiten können abweichen, bitte beachten Sie die Angaben im Programm.
• Online-Sprechstunden. Sie beginnen i.d.R. um 10:00 Uhr und dauern 2, max. 3 Stunden.

Am Ende einer Veranstaltung erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung.

Parkplätze finden Sie direkt vor dem Gebäude. Die erforderlichen Parkausweise erhalten Sie bei der Lesesaalaufsicht.

Hotels können über Münster Marketing - Zentrale Reservierung - gebucht werden:

• Telefon: 0251 / 492-2726
• Fax: 0251 / 492-7759
• E-Mail: tourismus@stadt-muenster.de