• Termin: 3. Februar 2026, 10.00 – ca. 12.00 Uhr
• Leitung: Birgit Geller (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: keine
• Anmeldeschluss: 23. Januar 2026

In dieser Fragestunde beschäftigen wir uns mit der ersten Stufe des Notfallmanagements, der Risikoanalyse. Entscheidend hierfür ist die Kenntnis der räumlichen und technischen Gegebenheiten vor Ort, aber auch der organisatorischen Abläufe.

Zum Auftakt werden Hilfsmittel zur Ermittlung möglicher Gefahren und der daraus resultierenden Konsequenzen vorgestellt. Im Anschluss besteht die Gelegenheit, konkrete Fragen zu Präventivmaßnahmen und ihrer Umsetzung zu stellen und weitere Schritte des Notfallmanagements zu diskutieren.

• Termin: 26. Februar 2026, 9.30 – ca. 13.00 Uhr
• Leitung: Dr. Daniel Droste, Dominic Eickhoff (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 50
• Anmeldeschluss: 6. Februar 2026

Das Archivportal NRW (www.archive.nrw.de) ermöglicht den rund 520 teilnehmenden Archiven, sich und ihre Bestände online zu präsentieren. Dabei entspricht die möglichst vollständige Onlinestellung von Findmitteln einem essenziellen Baustein innerhalb der digitalen Transformation eines Archivs: Die Verbesserung von Sichtbarkeit, Zugänglichkeit und Nutzung des eigenen Archivguts.

In der eintägigen Fortbildung werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit den Funktionalitäten des Archivportals, das mit dem Content-Management-System „Drupal“ und auf Basis des EAD(DDB)1.1-Standards arbeitet, vertraut gemacht.

Folgende Inhalte sind vorgesehen: Funktionalitäten des Archivportals, Nutzung der Datenbank zur Präsentation von Erschließungsdaten, Gestaltung der Inhaltsseiten. Einzelne Arbeitsschritte werden live vorgeführt.

• Termin: 26. März 2026, 9.00 – ca. 12.00 Uhr
• Leitung: Dr. Daniel Droste (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 50
• Anmeldeschluss: 6. März 2026

Das Archivportal NRW bietet Archiven die Möglichkeit, ihren Nutzerinnen und Nutzern mithilfe von Online-Findbüchern digitalisierte Archivalien direkt am Bildschirm verfügbar zu machen. Das ist ein komfortables Angebot, allerdings ist die technische Realisierung für die Archive oftmals mit Schwierigkeiten verbunden.

Einige der notwendigen Schritte lassen sich mithilfe von kommerzieller Archivsoftware und tatkräftiger Unterstützung der jeweiligen IT bewerkstelligen. Die zwingend erforderliche Generierung von METS-Dateien, ihre Verknüpfung mit den Digitalisaten und die Einbindung in die jeweiligen Findbücher stellen jedoch oft eine Hürde dar. 

Im Rahmen dieser Schulung werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit den Funktionen von ArchiMETS vertraut gemacht. Anhand von Beispieldateien lernen sie Schritt für Schritt die notwendigen technischen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Anbindung ihrer Digitalisate im „Archivportal NRW“. Der vorherige Besuch der Fortbildung zum Archivportal NRW (s. Fobi 2/2026) ist ratsam.

• Termin: 23. April 2026
• Leitung: Dr. Jan Matthias Hoffrogge (Stadtarchiv Münster)
• Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 50
• Anmeldeschluss: 27. März 2026

Archive erfüllen wichtige rechtliche, politische sowie wissenschaftliche Funktionen. Sie sind aber auch hervorragende Lernorte. Schülerinnen und Schüler können in Archiven methodische Kompetenzen erwerben und die Geschichte ihres Ortes erkunden – und zwar anhand originaler Quellen, die alle Sinne ansprechen. Auch Archive können von einer Bildungsarbeit profitieren. Denn es entstehen neue Kontakte, die Leistungen zudem öffentlich sichtbarer machen können.

Doch wie lassen sich angesichts zahlreicher weiterer Archivaufgaben solche Bildungsangebote effizient gestalten? Die Fortbildung führt in rechtliche, organisatorische und didaktische Rahmenbedingungen ein. Vor allem aber präsentiert sie praxisnah wiederholbare Module und zeigt, wie sie in kleinen und mittelgroßen Archiven angepasst werden können – etwa für Gruppenbesuche oder im Rahmen des Geschichtswettbewerbs des Bundespräsidenten.

• Termin: 5. – 7. Mai 2026
• Leitung: Hans-Jürgen Höötmann, Thomas Lienkamp, Katharina Tiemann (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 150
• Anmeldeschluss: 17. April 2026

In dem Seminar werden Grundkenntnisse für den Aufbau und den Betrieb kleinerer und mittelgroßer Archive vermittelt. Themenschwerpunkte sind die institutionelle wie technische Einrichtung und Organisation eines Archivs einschließlich der erforderlichen rechtlichen Grundlagen, Bestandserhaltung, Bestandsbildung, Übernahme und Bewertung von Registraturgut sowie die Erschließung von Archivgut anhand von praktischen Beispielen.

Das Seminar ist gedacht für Archivmitarbeiterinnen und -mitarbeiter ohne Fachausbildung.

• Termin: 2. Juni 2026
• Leitung: Christel Esselmann, Friederike Nithack (LWL-Archivamt für Westfalen)
• Ort: LWL-Archivamt für Westfalen, Münster
• Teilnehmerzahl: 20
• Kosten: € 50
• Anmeldeschluss: 18. Mai 2026

In diesem Seminar werden Grundlagen der Bestandserhaltung mit dem Schwerpunkt Prävention erläutert und geübt.

Dabei stehen Basisinformationen zu klimatischen Faktoren und dem fachgerechten Umgang mit Archivgut sowie den Ursachen für Schimmelpilz- und Schädlingsbefall und deren Bekämpfung im Mittelpunkt des theoretischen Teils. Darüber hinaus werden die wichtigsten Aspekte zum Thema Verpackung, Hygiene und Selbsthilfe vermittelt.

Im praktischen Teil der Fortbildung werden die Handhabung von Reinigungsmedien sowie einfache Stabilisierungsmaßnahmen geübt. Der Umgang mit Verpackungsmaterial kann ebenfalls ausprobiert werden.

Das Seminar richtet sich an alle Kolleginnen und Kollegen, die erstmals Grundkenntnisse erwerben oder aber diese auffrischen möchten.

• Das Fortbildungsangebot richtet sich schwerpunktmäßig an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in nichtstaatlichen Archiven in Nordrhein-Westfalen.
• Sofern ausreichend Plätze vorhanden sind, können auch Interessentinnen und Interessenten außerhalb von Nordrhein-Westfalen an den Fortbildungen teilnehmen.

• Die verbindliche Anmeldung erfolgt schriftlich per Online-Formular im Internet. Der Eingang der Anmeldung wird unmittelbar per E-Mail bestätigt.
• Anmeldeschluss ist circa 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.
• Sofern mehr Anmeldungen eingehen als Plätze zur Verfügung stehen, wird eine Reserveliste nach Eingang der Anmeldungen geführt.
• Interessentinnen und Interessenten außerhalb von Nordrhein-Westfalen werden zunächst auf einer Warteliste geführt. Sofern nach Anmeldeschluss noch Plätze vorhanden sind, erfolgt eine Benachrichtigung.
• Das LWL-Archivamt behält sich vor, eine Fortbildung wegen zu geringer Anmeldezahlen abzusagen. Eine Information darüber erfolgt unmittelbar nach Anmeldeschluss in schriftlicher Form.

• Nach Anmeldeschluss wird die Rechnung über die Teilnahmegebühr verschickt. Sie ist vor Veranstaltungsbeginn unter Angabe der Rechnungsnummer vollständig zu begleichen.
• Die Teilnahmegebühr enthält auch die Kosten für die Verpflegung (Getränke u. Suppenimbiss).
• Eine ggf. erforderliche Hotelunterkunft ist in den Teilnahmegebühren nicht enthalten.

• Bei Rücktritt innerhalb von zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird die volle Teilnahmegebühr fällig.
• Alternativ besteht die Möglichkeit, eine Ersatzperson aus dem eigenen Haus zu benennen.

• Präsenzseminare: Eintägige Seminare beginnen um 10:00 Uhr und enden in der Regel gegen 16:30 Uhr. Mehrtägige Fortbildungen beginnen an den Folgetagen um 9:00 Uhr
• Online-Seminare: Die Seminarzeiten können abweichen, bitte beachten Sie die Angaben im Programm.
• Online-Sprechstunden. Sie beginnen i.d.R. um 10:00 Uhr und dauern 2, max. 3 Stunden.

Am Ende einer Veranstaltung erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung.

Parkplätze finden Sie direkt vor dem Gebäude. Die erforderlichen Parkausweise erhalten Sie bei der Lesesaalaufsicht.

Hotels können über Münster Marketing - Zentrale Reservierung - gebucht werden:

• Telefon: 0251 / 492-2726
• Fax: 0251 / 492-7759
• E-Mail: tourismus@stadt-muenster.de