LWL-Archivamt für Westfalen

Jahnstraße 26
48147 Münster
Tel.: 0251/591-3890
E-Mail: LWL-Archivamt@lwl.org

DFG-Projekt

Projektinformationen

Von März 2013 bis Februar 2015 lief im LWL-Archivamt für Westfalen das von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderte Digitalisierungsprojekt: „Digitalisierung archivalischer Amtsbücher und vergleichbarer serieller Quellen“. Ziel des Pilotprojektes war es, vor allem kleineren Archiven den Zugang zu den von der DFG geförderten Projekten zu ermöglichen. Hierfür wurde eigens ein Gruppenantragsverfahren erprobt, welches unter der Federführung des LWL-Archivamtes initiiert worden war. Beteiligt waren zahlreiche Kommunal- und Kreisarchive aus dem Raum Westfalen und Lippe sowie das LWL-Archivamt für Westfalen in Münster.

In der Zeit von Juni 2013 bis April 2014 wurden 1300 Amtsbücher aus den Beständen der teilnehmenden 32 Projektpartner extern digitalisiert. Das dabei verwendete Archivgut stammt aus der Zeit des 19. und frühen 20. Jahrhundert und enthält Protokolle zu den Sitzungen verschiedener kommunaler Gremien, z. B. von Kreistagen, Stadt- und Gemeinderäten.

Neben diesem „modernen“ Archivgut wurden 44 ausgewählte Bände älteren Datums digitalisiert. Hierunter fallen Missivenbücher, Kataster, Bürger- sowie Protokollbücher aus der Zeit des 16. – 19. Jahrhunderts.

Umsetzung

Mit Ablauf der Projektlaufzeit im Februar 2015 sollten die digitalisierten Amtsbücher vollständig online verfügbar gemacht werden. Die technische Realisierung wurde über das Portal http://www.archive.nrw.de abgewickelt. Der Zugriff auf die Digitalisate erfolgt über den individuellen Eintrag im Findbuch des jeweiligen Archivs.

Beim „modernen“ Archivgut gibt es in jedem digitalisierten Protokollband die Möglichkeit, direkt zum Datum der jeweils abgehaltenen Sitzung oder alternativ zum Entstehungsjahr zu navigieren. Hierzu wurde ein virtuelles Inhaltsverzeichnis angelegt, in dem die einzelnen Sitzungstermine direkt angesteuert werden können. In Protokollbänden mit vielen Terminen wurden die Sitzungstermine zur besseren Übersicht jahrgangsweise zusammengefasst.

Die inhaltliche Erschließung der älteren Bände wurde individuell durchgeführt, da deren Variantenreichtum und thematische Komplexität keine einheitliche Strukturierung zuließ. Daher sind die Navigationsmöglichkeiten innerhalb der digitalisierten Amtsbücher je nach Band entweder chronologisch, alphabetisch oder nach Sachgebieten.

 

Rahmen

Dieses Pilotprojekt war eins von bundesweit sieben Teilprojekten, deren Ziel es u.a. war, exemplarisch Workflows für die Digitalisierung unterschiedlichster Archivaliengattungen zu erproben. Die Teilnehmer an der Erprobungsphase waren: die Archivschule Marburg, die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns (GDA), das Landesarchiv Baden-Württemberg (LA BW), das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen (LAV NRW), das LWL-Archivamt für Westfalen (AAW), das Sächsische Staatsarchiv (SStA) sowie das Stadtarchiv Mannheim Institut für Stadtgeschichte (ISG). Die Projekte deckten unter anderem mittelalterliche Urkunden (GDA), Foto- (LA BW) und Kartenbestände (LAV NRW), Amtsbücher (AAW), Mikrofilme, Mikro- und Makrofiche (SStA) sowie Sach- und serielle Akten (ISG) ab. Ziel der Pilotprojekte war es, eine Grundlage für archivische Digitalisierungsprojekte und eventuell für eine entsprechende Förderrichtlinie der DFG zu schaffen (vgl. DFG-Positionspapier: Die digitale Transformation weiter gestalten – Der Beitrag der Deutschen Forschungsgemeinschaft zu einer innovativen Informationsinfrastruktur für die Forschung, Bonn 2012, S. 12.). Auf Grundlage einer solchen Förderlinie könnten Archive zukünftig selbstständig Fördermittel für Digitalisierungsmaßnahmen beantragen.

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Übersicht der beteiligten Archive

Hinweis: Der nachfolgende Abschnitt wird zur Zeit überarbeitet!

Hier finden Sie die Verweise zu den Findbüchern der beteiligten Archive, in denen Sie sich die digitalisierten Protokollbände anzeigen lassen können:

Archiv Anzahl VE Bestände
Ahaus, Stadtarchiv 25

► Bestand AH-1 - Stadtarchiv Ahaus
► Bestand WE-3 - Stadtarchiv Ahaus, ehemaliges Amt Wessum

Bochum, Stadtarchiv 20 ► Bestand Niederschriften des Rates und seiner Ausschüsse
Borken, Kreisarchiv 25 ► Bestand AH 02 Kreisausschuss Ahaus (1855-1946)
► Bestand AH 03 Landkreis Ahaus (1946-1972)
► Bestand BOR 01 Landratsamt Borken (1816-1933)
► Bestand BOR 03 Landkreis Borken (1945-1974)
Bottrop, Stadtarchiv 26 ► Bestand C I
Coesfeld, Stadtarchiv 12

► Protokollbücher
► Bestand Stadtverordnetenregistratur COE V
► Bestand Coesfeld Kirchspiel Akten
► Bestand Lette Rats- und Ausschussniederschriften

Dortmund, Stadtarchiv 243 ► Bestand Protokollbände Stadt Dortmund
Finnentrop, Gemeindearchiv 24 ► Bestand N Niederschriften Amt Serkenrode und zugehörige Gemeinden und Körperschaften
Gladbeck, Stadtarchiv 10 ► Bestand 1-B
► Bestand 1-1 Ratsprotokolle 1945-1974
Greven, Stadtarchiv 21 ► Bestände Stadtarchiv Greven
Gütersloh, Stadtarchiv 13 ► Bestand B
► Bestand Ratsprotokolle
Höxter, Stadtarchiv 17 ► Bestand A
► Bestand B
► Bestand C
Iserlohn, Stadtarchiv 86

► Bestand PK 10 (Protokolle)
► Bestand PK 11 (Protokolle)

Kreuztal, Stadtarchiv 38 ► Bestand Protokollbücher Amt Ferndorf und Gemeinden bis 1968
Lemgo, Stadtarchiv 22 ► Bestand 01.01.01 A
Lippe, Kreisarchiv 36 ► Bestand Barntrup A
► Bestand Barntrup C
► Bestand Horn B, Stadt Horn
► Bestand Horn, Stadt Horn
► Bestand Oesterholz-Haustenbeck Gemeinde Schlangen
► Bestand Schieder-Schwalenberg C Stadt Schieder-Schwalendberg
► Bestand Schlangen A Gemeinde Schlangen
► Bestand Schwalenberg A Stadt Schwalenberg
► Bestand Schwalenberg B Stadt Schwalenberg
Menden, Stadtarchiv 67 ► Bestand Amt Menden
► Bestand C, Protokollbücher
Metelen, Gemeindearchiv 15 ► Bestand I - Gemeinde Metelen, Protokoll Rat und Ausschüsse
Minden-Lübbecke, Kreisarchiv 25

► Bestand Kreisausschuss Lübbecke
► Bestand Kreis Lübbecke 10
► Bestand Kreisausschuss Minden
► Bestand Landratsamt Minden
► Bestand D 100 Minden
► Bestand Kreis Minden 10

Minden, Stadtarchiv 38

► Bestand Stadt Minden F
► Bestand Stadt Minden G IA
► Bestand Stadt Minden H 10

Münster, LWL-Archivamt für Westfalen 168 ► Bestände LWL-Archivamt für Westfalen
Münster, Stadtarchiv 59 ► Digitalisate Protokollbände Stadtarchiv und Archiv des Landkreises zwischen 1887 und 1951
Olpe, Stadtarchiv 31 ► Protokollbücher
Olpe, Kreisarchiv 13 ► Protokollbücher
Paderborn, Stadtarchiv 43 ► Bestand A Stadtverwaltung Paderborn
► Bestand G Amtsverwaltung Schloß Neuhaus
► Bestand H Benhausen, Gemeinde Benhausen
► Bestand H Dahl, Gemeinde Dahl
► Bestand Elsen, Gemeinde Elsen
► Bestand Marienloh, Gemeinde Marienloh
► Bestand Neuenbeken, Gemeinde Neuenbeken
► Bestand H Wewer, Gemeinde Wewer
► Bestand H Schoß Neuhaus, Gemeinde Schloß Neuhaus
Paderborn, Kreisarchiv 31

► Bestand Kreis Büren A
► Bestand Kreis Büren B
► Bestand Kreis Paderborn B

Rietberg, Stadtarchiv 54 ► Bestand P
Siegen, Stadtarchiv 18

► Bestand C
► Bestand D
► Bestand E

Soest, Stadtarchiv 23 ► Bestand A
► Bestand D
► Bestand C
Verl, Stadtarchiv 21 ► Bestand Protokollbücher des Amtes und der Gemeinden 1843-1969
Versmold, Stadtarchiv 21 ► Protokollbücher
Werl, Stadtarchiv 12 ► Bestand Amtsarchiv Werl
► Bestand Inventar des Archivs der Stadt Werl
► Bestand Neues Aktenarchiv
Werne, Stadtarchiv 43 ► Bestand Bürgermeisterei Werne, Amts-, Protokollbücher, Register (1756 - 1945)
► Bestand Stadtverwaltung Werne, Amts-, Protokollbücher, Register (1946 - 1983)
► Bestand Amts-, Protokollbücher und Register Amt Werne, Amt Herbern (Gem.Stockum) (1776-1975)
  1.300  

 

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Übersicht der älteren Amtsbücher (14.-19. Jahrhundert)

Hinweis: Der nachfolgende Abschnitt wird zur Zeit überarbeitet!

Hier finden Sie die Verweise zu den ausgewählte Bänden älteren Datums, die Sie sich in digitalisierter Form ansehen können:

 

Archiv

Archivalien (Bandtitel)

Anzahl

Laufzeit / Jahr

Signatur

Greven, Stadtarchiv

Brandsozietätskataster

1

1790

A 1632

Gütersloh, Stadtarchiv

Monats, Dienst und Wächter Register vom Dorf Gütersloh de anno 1783

1

1783

A 185

Höxter, Stadtarchiv

Kleingedenkbuch Band 1

2

1566-1579

A XVIII 6, Bd. 1

Kleingedenkbuch Band 2

1580-1674, 1694-1698

A XVIII 6, Bd. 2

Schoßregister der Stadt Höxter

1

1482-1517

A XX, Nr. 2

Iserlohn, Stadtarchiv

Bürgerbuch

1

1670-1809

Am 5

Lemgo, Stadtarchiv

Protokoll und Aufzeichnungen des Lemgoer Stadtsekretärs Heinrich Wippermann

1

1555-1576

A 302

Minden, Stadtarchiv

Bürgerbuch der Stadt

2

1574-1607

B 41

Bürgerbuch der Stadt

1608-1639

B 42

Olpe, Stadtarchiv

Schatzbuch der Stadt Olpe Band 1

2

1775

AR 93

Schatzbuch der Stadt Olpe Band 2

AR 94

Paderborn, Stadtarchiv

Populationsliste von der Stadt Paderborn

1

1809

A 4762

Rietberg, Stadtarchiv

Bevölkerungs- und Viehstatistik

21

17. – 18. Jahrhundert

A 319 bis 331, A 359 bis 365

Soest, Stadtarchiv

Missivenbuch der Stadt Soest

1

1505

A 3049

Werl, Stadtarchiv

„Rotes Buch“ der Stadt Werl

2

1324-1726

C III 1

Stadtbuch

1419-1789

C III 2

Werne, Stadtarchiv

Senatsprotokolle

8

1603-1808

A.01.C.-2 bis 9

 

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